Tout ce dont vous avez besoin pour optimiser votre flotte de taxis
Grâce à la suite logicielle AKOS, vous augmentez la visibilité de votre centrale dans le monde numérique, vous augmentez votre capacité à répondre à toutes les demandes de vos clients et vous augmentez le nombre moyen de courses par chauffeurs en diminuant leurs kilomètres parcourus à vide.
Gestion administrative
AKOS FACTURATION et AKOS CPAM simplifient au maximum la gestion administrative des chauffeurs et la facturation (courses compte et courses médicales)..
Facturation des courses en compte
- Récupération automatique des courses depuis la BDD d’Akos Taxi pour éviter la ressaisie des informations ou facturation libre
- Contrôle automatique de la cohérence des montants envoyés par les chauffeurs
- Grande flexibilité dans le paramétrage des règles de facturation (remises, frais de gestion, etc) et dans le formalisme des factures (type d’informations affichées, relevé de course en annexe, etc)
- Définition de règles individuelles ou communes à tous les clients
- Envoi des factures aux clients de façon dématérialisée conformément à la nouvelle règlementation fiscale
- Suivi des comptes clients : règlements, impayés, etc
Facturation des courses médicales
- Récupération automatique des courses depuis la BDD d’Akos Taxi
- Gestion de toutes les conventions
- Vérification des droits des assurés par PEC+
- Télétransmission B2
- Gestion des retours Noemie et des rejets
- Import automatique des factures dans le module de facturation des courses en compte pour assurer le suivi des paiements des caisses et/ou pour régler les chauffeurs
Gestion des chauffeurs
- Gestion des différentes formes juridiques des groupements de taxis (GIE, association et société) et des impacts de TVA
- Grande flexibilité dans le paramétrage des règles de reversement des montants perçus des clients en compte et des caisses de sécurité sociale : frais de gestion fixe ou variable, pourcentage de commission par palier, etc.
- Reversement aux chauffeurs au moment de la course, en différé ou sur règlement des clients ou des caisses.
- Gestion des cotisations des chauffeurs
Intégration avec les logiciels comptables
- Comptabilité avec tous les logiciels comptables du marché
- Aucune ressaisie nécessaire grâce à l’export automatique des journaux de ventes, d’achats (courses chauffeurs) et des règlements
Statistiques
Nombreux graphiques personnalisables en fonction des objectifs du groupement :
- Historique mensuel ou annuel du CA et du nombre de courses
- Nombre et CA des courses par client ou type de client
- Etat d’avancement des courses : en attente, facturée, payée, paiement en retard
- Classement chauffeurs sur nombre de courses, CA
